見学前に知っておきたい！トーストマスターズクラブの例会の流れについて

[chat face=”woman3″ name=”” align=”left” border=”yellow” bg=”none”]トーストマスターズクラブの見学にいってみたいけど、実際どんなことをしてるかわからないと不安だな[/chat]

[chat face=”K-here.png” name=”” align=”left” border=”green” bg=”none”] 事前に流れを知っておくことが役立ちますよ[/chat]

トーストマスターズクラブというものを知り、見学に行ってみようかと迷っている、そこのアナタ。

そうはいっても約２時間の長丁場

どんなことが行われているかわからないまま、いきなり参加するのは少々不安ですよね？

そこで本記事では、トーストマスターズクラブの例会の基本的な流れについて説明します。

[chat face=”hatena-upper.png” name=”” align=”left” border=”blue” bg=”none”]そもそもトーストマスターズクラブって何？[/chat]

って方は、こちらの記事をご参照ください。

トーストマスターズクラブの例会の流れについて

トーストマスターズクラブの例会って？

トーストマスターズクラブのメイン活動は「例会」です。

知らない方には、「スピーチをするクラブ」と思われがち。

しかし、実際はスピーチだけでなく、論評や司会進行、ヘルパーなど様々な役割をこなしながら、総合的なコミュニケーションとリーダーシップのスキル向上をはかっていきます。

トーストマスターズクラブの例会の流れ

トーストマスターズクラブの例会は、以下のような構成が基本になっています。

[chat face=”K-normal.png” name=”” align=”left” border=”green” bg=”none”]各クラブによって多少内容は異なります[/chat]

トーストマスターズクラブ例会の基本構成

各クラブによって、多少の違いはあるものの、基本のコンテンツや役割は、世界共通です。

なので、会員になって、海外のクラブに参加した場合でも、すでに共通認識ができており、戸惑わず溶け込むことができます。

ここからは、私のクラブの進め方をベースに、それぞれのパートについて説明していきます。

開会

• 開会：会長が例会の開始の挨拶をします。
• 本日の格言：有名人や偉人の言葉などを用い、その考えを共有します。
• ゲスト紹介：ゲストからあいさつをもらいます
• ビジネスアナウンス：次回以降のスケジュールやクラブの連絡事項など。

教育セッション

• ヘルパー紹介：セッションを始める前に、スピーチや例会の進行をサポートするヘルパーを紹介します。

　ヘルパーについては、別記事で解説します。

準備スピーチセッション

• 準備スピーチ：教育プログラムPATHWAYSにしたがって準備されたスピーチをします。

個人の教育プロジェクトによって、さまざまなテーマや目的のスピーチをします。

各スピーチの後に１分間のコメントタイムがあります。スピーカーへのコメント記入ををお願いします

即興スピーチセッション

テーブルトピックと呼ばれるセッション。

テーブルトピックマスター（進行役）が質問をオーディエンスに投げかけます。マスターに指名された人は即興で2分間のスピーチで回答。

このセッションでは、見学のゲストの方も指名される確率が高いです。どんな回答でも自由。ぜひ、参加してみてください。

[chat face=”K-OK.png” name=”” align=”left” border=”green” bg=”none”] うちのクラブの場合は、楽しんでもらうことが第一なので、ゲストさんは日本語で答えてもOK。パスもOKです[/chat]

論評セッション

• 論評スピーチ：各準備スピーチに対する論評。

一人のスピーチに対し、一人の論評者が付き、スピーチの良かった点や伸びしろについてスピーチします。

• 総合論評：例会全体のフィードバックや、テーブルトピック、論評スピーチに対する論評を行います。

受賞者発表

• 受賞者発表：それぞれのセッションで最も優れたスピーカーが、受賞されます。

受賞者は参加者の投票で選出されます。通常の例会なら、ゲスト参加の方でも投票権があります。

[chat face=”K-happy.png” name=”” align=”left” border=”green” bg=”none”] いちばんドキドキする瞬間[/chat]

閉会

• ゲストコメント：ゲストから感想などのコメントをもらいます
• 閉会：会長が閉会を宣言します。

余談ですが、”adjourn” という単語、これで覚えました。

以上がおおまかな例会の流れです。

実際のプログラムは、クラブによって多少の差があります。

例えば、ディスカッションやプレゼンテーションなど特定の分野により特化したようなユニークなクラブもあります。

いきたいクラブの特徴については、各クラブのHPなどを事前に確認しておきましょう。

例会のイメージ動画

文字よりもわかりやすいかと思い、簡単なアニメーションを作ってみました。

まとめ